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聚焦“人力资源共享”,绿城物业服务集团人力资源转型加速前行

和致众成

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PDF     0.31M     2018-12-03

报告详情

人力资源转型顺应集团发展

成立于二十世纪末的绿城物业服务集团有限公司,是一家以物业服务为根基,以服务平台为介质,以智慧科技为手段的大型综合服务企业。截至2017年末,集团业务已覆盖全国大部分区域,服务的物业类型涵盖市政公建项目、城市综合体、商务写字楼、别墅、公寓、学校、足球基地和高科技产业园等,是全国同行业中物业类型最多、服务区域最广、服务面积*大的物业服务企业之一。

 

随着业务的飞速发展,业务广度的不断提升,如何更好的服务员工,更好的契合集团战略,切实有效的提升人力资源运营效率,是摆在集团每一位人力资源管理者面前的严峻课题。

 

以人力资源共享服务中心升级为抓手,提升HR团队业务价值

2017年10月,绿城服务人力资源共享服务中心正式挂牌运营,随着“薪酬1.0”业务的正式开展,标志着绿城服务向着三支柱模式迈出了转型的第一步。通过薪酬福利的集中交付,不仅提高了业务办理的准确性,也大大提升了业务处理的交付效率,为集团管理成本的管控做出了极大贡献。共享服务模式的建设落成得到了集团上下的一致认可,同时也充分验证了人力资源转型对推进集团战略实施的重要价值。如何能进一步提升共享服务中心的战略价值,加快建设速度,以转型的专业角度合理规划设计人力资源运营模式,变得更加急迫。

基于以上的考虑,绿城服务集团从实际业务诉求出发,在对市场进行统筹考量后,最终决定与中国人力资源共享建设领先品牌的和致众成达成合作,由和致众成为绿城服务集团调研、规划,设计与系统性再造人力资源共享中心。经过细致分析,明确目标后,和致众成顾问团队规划出通过共享服务中心的升级建设,释放人力资源员工精力,将工作重心转移至贴近战略落地的业务层面定位,从而实现绿城服务集团人力资源团队的业务价值。

 

打造符合绿城服务特色的共享服务中心,形成可行的人力资源转型规划及实现路径

合理的规划要以了解集团人力资源运作状况和业务运作模式为基础。对此,和致众成顾问团队除访谈集团领导及业务部门负责人外,还通过和致众成的“人力资源运营扫描器™”对绿城服务集团人力资源运营情况全面盘点,运用企业人力资源大数据分析手段,实现可视化评估当前人力资源运作现状。

借助“人力资源运营扫描器™”,通过数据模型分析,呈现量化结果;进行成本分析,证明转型的积极影响;为共享服务中心业务升级的设计,提供可靠的数据依据。通过多方信息及业务数据的综合分析,和致众成顾问们很快定位了目前共享服务中心运营存在的瓶颈,在此基础上制定出人力资源运营待解决问题的方向与抓手。

第一、人力资源时间及成本投入有超过50%的比例花费在了基础人事、工时考勤、算薪等事务性工作内,人力资源活动中有超过80%的时间比例可以通过共享服务模式进行交付降低成本。共享服务模式仍需针对性解决效能瓶颈,可优化空间巨大。

第二,战略规划及体系设计类工作投入不足5%,急需释放因事务性工作“绑架”的HR精力,调整活动投入时间结构,综合性提升人力资源业务价值。

在了解了集团人力资源运行现状,明确了转型的重点问题后,顾问团队与集团相关领导进行了充分沟通,阐述了隐藏在现状背后的问题,及针对转型需要解决的问题。在得了有关领导对数据分析的高度认可后,全面规划出绿城服务集团的人力资源转型三步走策略。

第一步,采用“小步快走”的方式,进行人力资源内部人员岗位职责和工作内容调整,有效平衡SSC/HRBP/COE三个中心的工作分工,确保转型稳步见效。

项目团队首先基于绿城人力资源业务特点,重新定位了人力资源岗位的职责,明晰权责划分,使HR员工了解自身工作重点和发展方向,并根据集团战略诉求和实际工作量出发,测算设置出了三支柱转向后SSC/HRBP/COE的编制人数。

在描绘出完整的转型方案及转型后组织构成后,顾问们为了确保方案的落地,进一步将蓝图规划根据业务发展需求划分出四个“分步走”方案,在其中定义出了各阶段转向的目标意义,及所配套需要的组织架构、人员岗位编制、业务切分模式、信息系统支撑点。

 

第二步,推出“共享2.0计划”。在现有共享服务中心基础上进一步深挖优化空间,将人事运营效率再上一个新台阶,以共享服务中心建设为着力点,为人力资源三支柱转型创造条件。

经过业务分析和现场跟踪调研,和致众成顾问团队发现“共享1.0计划”已经建立了业务流转共享模式,但是存在各业务单位操作规范不一致,业务流程未按照共享模式进行设置所导致的冗余环境,权责划分不够清晰,少量业务存在未闭环等问题。基于这些发现,项目组立刻将工作重心调整至流程还原与优化再造上。通过历时两个月的努力,将绿城服务人力资源业务流程进行了全面梳理,统一规范,消除瓶颈,明晰权责,补足缺失,建立更为完善的业务流程操作规范,来打破效能瓶颈减少人工干预。

同时,为了确保人力资源转型规划和分步实施方案的实现,项目团队针对共享服务中心的建设给出了更为细致的规划设计。规划中不仅清晰定义了各阶段纳入的业务,支持纳入业务所需要的组织形式和岗位编制设置,还给出了完整的信息化规划,从业务、组织、人员和技术多维度全面地给出了共享服务中心优化升级的策略。

 

第三步,同步考虑运营模式体系化的建立,将停留在纸面上的规划变“立体”,通过充分赋能的方式使客户方人力资源部门具备持续改进的能力,保证转型持续优化。

和致众成的顾问指出,即使有了准确清晰的蓝图规划,最终的执行还是需要HR进行,HR的自身能力建设一定要跟得上。如何能让规划从顾问的PPT中“走进”集团每一个HR的思想里,看似简单,却是一个漫长又繁复的过程。

和致众成顾问团队,利用多年集团化客户共享服务模式的实施和辅导经验,在集团内进行了多轮的理念宣贯。并针对项目实施的过程,将转型的原理及意义深入浅出的进行阐述。使参与项目的HR人员更加深刻的理解转型、认可转型,通过理念的革新、思维的迭代,让人力资源转型的理念与实践深埋于集团每一位HR心里。顾问团队还建立了HR岗位能力素质模型,对集团HR团队员工进行了能力盘点,不仅解决转型过程中面临的人员岗位转化问题,更找出了HR自身能力的短板,使其能力提升的举措更具有针对性。

 

看似简单的三个部分,实则涵盖了复杂的过程与巨大的工作量,顾问团队通力配合有效的完成了项目既定目标。

 

人力资源共享服务升级加速绿城服务集团人力资源转型

通过本次的人力资源转型项目,绿城服务集团人力资源共享服务中心的运作走上快车道,在业务覆盖范围,业务交付效率,交付成本控制等多方面取得了有效改善,为集团人力资源转型创造了先决条件。同步释放的人力资源资源逐步倾斜至BP和COE工作中去,已经逐步显现出更强的业务支持作用。

明确合理的目标设定固然重要,但如何能一步步达到设定的目标也应足够关注,此次项目中和致众成顾问们的专业与服务得到了客户方的一致认可,更为客户方赞赏的是顾问团队规划出的“分步走”实施策略和“知识转移”。“细微处方见卓越”,正是这些看似细微的设计,真正体现了和致众成顾问团队丰富的实战经验,以及从客户实际需求角度出发看问题的实施理念。

目前逐步见效的转型成果也充分印证了此项目开展对于绿城服务集团的战略意义。未来,相信随着绿城服务集团人力资源转型的进一步深化,共享服务模式的落地必将帮助绿城服务集团走上业务发展的快车道。

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发布机构 和致众成
领域 管理培训,人力资源管理软件,人力资源外包,人力资源咨询
员工人数 151-500人
服务区域 全国

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